河北WordPress外贸独立站运营人员可参考以下「日常工作规范SOP」,兼顾GoogleSEO、广告投放及客户体验,可直接落地执行。
一、每日必做(<30min)
站点健康巡检
•打开WordPress后台→工具→站点健康,修复红色警告项
•用GooglePageSpeedInsights抽查3个核心页面得分,≥85分即可
安全与备份
•查看UpdraftPlus/Duplicator备份日志,确认昨夜已自动备份成功
•如插件有更新提示,先staging环境测试,再点“立即更新”
订单&询盘T+0回应
•邮件/表单/WhatsApp询盘12小时内回复,CRM中标记来源渠道
二、每周必做(半天)
内容&产品更新
•上架/下架3–5个SKU:标题含主关键词,URL保持post-name结构,图片<150KB
•发布1篇800字以上英文博客:关键词密度1–1.5%,配2张ALT图,结尾加CTA
SEO数据复盘
•GoogleSearchConsole查看上周点击/展现,把排名11–20的词整理到下周内容计划表
•Ahrefs/Semrush检查外链,拒绝垃圾链;给3个新外链资源发outreach邮件
广告微调
•GoogleAds/FacebookAds调出价:ROAS<2的组降20%,ROAS>4的组加15%预算
三、每月必做(1–2天)
全站审计
•用ScreamingFrog跑一遍,修复404、重定向链、缺失H1/H2等问题
•检查RankMath站点地图是否自动更新,手动重新提交到GSC
性能与安全
•清理wp_options、comment_meta冗余表;开启WPRocket缓存预加载
•更换复杂后台密码,启用2FA;复核SSL证书有效期
市场&竞品
•拉出近30天询盘国家分布,调整多语言优先级(WPML新增语种或隐藏低转化语言)
•研究3个同行独立站,记录其首页布局、促销话术,形成优化清单
四、季度/半年节点
主题与插件大版本升级前,先在本地或staging完整测试,确认支付、物流、表单流程无误
与供应链、物流、客服开1次复盘会:更新FAQ、退换货政策、物流时效说明到网站显著位置
五、常用工具清单
•SEO:RankMath、Ahrefs、GoogleSearchConsole、GSCInsights
•性能:PageSpeedInsights、GTmetrix、WPRocket
•安全:Wordfence、UpdraftPlus、Sucuri
•数据:GoogleAnalytics4、Hotjar、CRM(HubSpot/Zoho)
六、文档模板(建议用Notion/飞书)
每日检查表(打勾制)
关键词&内容排期表
广告投放&ROAS跟踪表
技术维护日志
照此SOP执行,可将WordPress外贸独立站日常运营流程化、指标化,减少遗漏,提升河北外贸企业的线上获客效率与转化。