河北wordpress外贸独立站运营日常工作规范

河北WordPress外贸独立站运营人员可参考以下「日常工作规范SOP」,兼顾GoogleSEO、广告投放及客户体验,可直接落地执行。

一、每日必做(<30min)

站点健康巡检

•打开WordPress后台→工具→站点健康,修复红色警告项

•用GooglePageSpeedInsights抽查3个核心页面得分,≥85分即可

安全与备份

•查看UpdraftPlus/Duplicator备份日志,确认昨夜已自动备份成功

•如插件有更新提示,先staging环境测试,再点“立即更新”

订单&询盘T+0回应

•邮件/表单/WhatsApp询盘12小时内回复,CRM中标记来源渠道

二、每周必做(半天)

内容&产品更新

•上架/下架3–5个SKU:标题含主关键词,URL保持post-name结构,图片<150KB

•发布1篇800字以上英文博客:关键词密度1–1.5%,配2张ALT图,结尾加CTA

SEO数据复盘

•GoogleSearchConsole查看上周点击/展现,把排名11–20的词整理到下周内容计划表

•Ahrefs/Semrush检查外链,拒绝垃圾链;给3个新外链资源发outreach邮件

广告微调

•GoogleAds/FacebookAds调出价:ROAS<2的组降20%,ROAS>4的组加15%预算

三、每月必做(1–2天)

全站审计

•用ScreamingFrog跑一遍,修复404、重定向链、缺失H1/H2等问题

•检查RankMath站点地图是否自动更新,手动重新提交到GSC

性能与安全

•清理wp_options、comment_meta冗余表;开启WPRocket缓存预加载

•更换复杂后台密码,启用2FA;复核SSL证书有效期

市场&竞品

•拉出近30天询盘国家分布,调整多语言优先级(WPML新增语种或隐藏低转化语言)

•研究3个同行独立站,记录其首页布局、促销话术,形成优化清单

四、季度/半年节点

主题与插件大版本升级前,先在本地或staging完整测试,确认支付、物流、表单流程无误

与供应链、物流、客服开1次复盘会:更新FAQ、退换货政策、物流时效说明到网站显著位置

五、常用工具清单

•SEO:RankMath、Ahrefs、GoogleSearchConsole、GSCInsights

•性能:PageSpeedInsights、GTmetrix、WPRocket

•安全:Wordfence、UpdraftPlus、Sucuri

•数据:GoogleAnalytics4、Hotjar、CRM(HubSpot/Zoho)

六、文档模板(建议用Notion/飞书)

每日检查表(打勾制)

关键词&内容排期表

广告投放&ROAS跟踪表

技术维护日志

照此SOP执行,可将WordPress外贸独立站日常运营流程化、指标化,减少遗漏,提升河北外贸企业的线上获客效率与转化。